Toenemende arbeidstekorten, de grote vraag naar magazijnbeschikbaarheid en een hogere supply chain efficiency. Dat zijn de grote uitdagingen waar magazijnautomatisering een goede oplossing voor is. Welke acties zijn nodig voordat magazijnautomatisering een overweging is en welke stappen zijn nodig voordat u een grote kapitaaluitgave doet.
Onderstaande acties helpen te bepalen of automatisering de juiste beslissing is voor uw bedrijf:
1. Analyseer activiteiten
Voordat u uw magazijn automatiseert, is het essentieel om de huidige activiteiten te analyseren. Kijk naar voorraadbeheersystemen, orderverzamelprocessen en magazijnindeling. Bepaal welke gebieden momenteel inefficiënt zijn en waar automatisering zou kunnen helpen. Als voorraadbeheersystemen bijvoorbeeld handmatig worden beheerd, kunt u te maken krijgen met onnauwkeurigheden of vertragingen bij het bijhouden van de voorraadniveaus. Door dit proces te automatiseren verminderen fouten en versnelt het voorraadbeheerproces.
2. Identificeer gebieden voor verbetering
Zodra u uw huidige activiteiten hebt geanalyseerd, identificeert u de specifieke gebieden waar automatisering zou kunnen helpen. Dit zijn bijvoorbeeld orderverzameling, verpakking en verzending, of het volgen en beheren van voorraden. Maak een lijst van de gebieden die u wilt verbeteren en prioriteer ze op basis van de potentiële impact.
3. Stel realistische doelen
Voordat u in magazijnautomatisering investeert, stelt u realistische doelen voor wat u hoopt te bereiken. Deze doelen zijn specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden (SMART). U kunt bijvoorbeeld een doel stellen om binnen 6 maanden de orderverwerkingstijd met 50% te verkorten.
4. Bepaal het budget
Zoals bij elke investering is het belangrijk te begrijpen waar de besparingen vandaan komen en of dit het investeringsniveau rechtvaardigt. Dit is niet altijd zo eenvoudig als hoeveel werknemers kan ik schrappen. Het is vaak een complexe berekening om de totale winst te begrijpen. Dit kan op vele gebieden zijn, zoals een grotere opslagdichtheid, de mogelijkheid om meer verschillende SKU's te verwerken en zelfs een hoger niveau van voorraadbeveiliging.
5. Evalueer personeelsbehoeften
Automatisering kan helpen de arbeidskosten te verlagen, maar het kan ook de personeelsbehoeften veranderen. Evalueer hoe automatisering het personeelsbestand beïnvloedt en bepaal of medewerkers in aanmerking komen voor omscholing voor bijvoorbeeld het beheren van de geautomatiseerde systemen.
6. Kies het juiste automatiseringssysteem
Zodra u hebt vastgesteld dat automatisering de juiste beslissing is, is het essentieel om het juiste automatiseringssysteem te kiezen. Houd rekening met factoren zoals de grootte van het magazijn, het soort producten en het volume van de orders. Kies een automatiseringssysteem dat schaalbaar en flexibel genoeg is om na verloop van tijd aan veranderende behoeften te voldoen.
7. Train medewerkers
Voordat u magazijnautomatisering implementeert, is het essentieel om medewerkers te trainen in het gebruik van het nieuwe systeem. Zorg ervoor dat het team vertrouwd is met het nieuwe systeem voor live gang.
8. Implementeer het systeem geleidelijk
Het in één keer implementeren van magazijnautomatisering kan overweldigend zijn en verstoringen in activiteiten veroorzaken. Implementeer het systeem in plaats daarvan geleidelijk, te beginnen met één deel van het magazijn en geleidelijk uit te breiden naar andere delen. Zo kunnen eventuele problemen tijdig geïdentificeerd worden en opgelost worden als ze zich voordoen.
9. Monitor en evalueer het systeem
Zodra het magazijnautomatiseringssysteem is ingevoerd, is het essentieel om de prestaties ervan regelmatig te controleren en te evalueren. Zo kunt u vaststellen waar het systeem kan worden verbeterd en de nodige aanpassingen doen om de efficiëntie te maximaliseren.
Ontdek of magazijnautomatisering de juiste weg is voor uw organisatie.
Magazijnautomatisering is erop gericht het unieke van het repetitieve te scheiden en over de hele linie te optimaliseren. Onze automatiseringsexperts helpen u graag om stap voor stap door het automatiseringsproces te leiden. 
