In ons drukke leven ervaren we vaak een tekort aan tijd en ruimte. Gelukkig bestaat er een manier om kostbare tijd en ruimte te besparen: lean management. In dit artikel delen we vier essentiële tips die je kunnen helpen om efficiënter te werken, meer tijd vrij te maken en ruimte te creëren met behulp van lean management.
Bij de implementatie van lean management is het belangrijk om te starten met de 5S-methode: scheiden, schikken, schoonmaken, standaardiseren en standhouden. Deze stappen bevorderen de juiste mindset voor verdere verbeteringen en verminderen verspillingen, zoals tijd verspillen aan het zoeken naar spullen. Zorg ervoor dat je deze stappen blijvend implementeert.
Tip 1: Toon leiderschapsgedrag
Verandering gaat altijd hand in hand met leiderschap. Als je blijvende resultaten wilt behalen, moet je er de juiste aandacht aan besteden. Het goede voorbeeld geven als leidinggevende is essentieel. Wanneer anderen zien dat je betrokken bent, zullen ze ook gemotiveerd worden om door te zetten. Maak gebruik van een dagstartbord en wees consistent. Hierover hebben we meer tips beschreven in een andere blog. Als het vandaag niet lukt, pak het dan de volgende dag weer op.
Door het goede voorbeeld te geven, inspireer je anderen om hetzelfde te doen.
Tip 2: Creëer een routine
Het creëren van een routine is essentieel voor een succesvolle toepassing van lean management. Net zoals tandenpoetsen een natuurlijke gewoonte is, moet werken volgens lean principes ook een routine worden. Hoe creëer je die routine? Door tijd in te plannen. Reserveer elke ochtend 10 minuten om aandacht te besteden aan wat echt belangrijk is. Dit moet een vast onderdeel worden van je dagelijkse routine. Hoewel dit tijd kost, zal het uiteindelijk tijd besparen door het verminderen van onnodige zoekacties en verspilde tijd en energie.
Tip 3: Stimuleer eigenaarschap
Het verminderen van zoekacties door een beter georganiseerde werkplek begint bij het creëren van eigenaarschap bij medewerkers. Zonder eigenaarschap voelt niemand zich verantwoordelijk. We noemen dit "zone control", waarbij iedereen verantwoordelijk is voor zijn of haar eigen zone, vergelijkbaar met een teamsport. Zorg ervoor dat medewerkers trots kunnen zijn op hun werkplek. Dit bereik je niet alleen door ze verantwoordelijk te maken, maar ook door ze eigenaar te laten voelen.
Door positief gedrag te belonen en complimenten te geven, maak je het aantrekkelijk voor medewerkers om betrokken te zijn.
Tip 4: Hou toezicht
Toezicht is een belangrijke vierde tip om lean management succesvol toe te passen. Het is de verantwoordelijkheid van het management om dagelijks een rondje te maken en een checklist bij te houden met gemaakte afspraken. Hoe staat het ervoor? Kunnen er complimenten worden gegeven of heeft iemand nog aanmoediging nodig om trots te zijn op zijn/haar werkplek? Net zoals je als ouder elke avond vraagt naar tandenpoetsen (en dat vaak 10 jaar lang), is het noodzakelijk om regelmatig toezicht te houden. Als je dat niet doet, ontstaan er vanzelf problemen. En dat wil je toch ook niet? Zorg voor consistent toezicht om de voortgang te bewaken en blijvende verbetering te stimuleren.
Lean is dus geen quick-fix, maar een doorlopende verandering. Of zoals Ohno zegt: “If you are going to do TPS, you must do it all the way. You also need to change the way you think. You need to change how you look at things.”
Wil je meer weten over onze benadering? We helpen we je graag verder, dus informeer gerust vrijblijvend naar onze expertise!
