Tips om meer uit de dagstart te halen
Hoe houd je een dagstart levendig? Eerder schreven we al over 9 tips voor een succesvolle dagstart. Maar hoe zorg je ervoor dat die dagstart sprankelend blijft? Dat is een uitdaging waar veel organisaties nog mee worstelen. Want wanneer de druk toeneemt en tijd schaars is, zijn we geneigd de dagstart over te slaan. Maar is dat wel verstandig? Bespaart het daadwerkelijk tijd? In deze blog duiken we dieper in op deze vragen.
Versterk het teamgevoel
Het is handig om eerst terug te gaan naar een belangrijk nevendoel van de dagstart: het creëren van een teamgevoel en het versterken van een gezamenlijk doel. Wanneer de dagstart alleen gericht is op presteren, verliest het voor velen zijn interesse. Het is echter net zo belangrijk om tijd te nemen om mensen in het zonnetje te zetten, complimenten te geven en schouderklopjes uit te delen. Succeservaringen geven energie.
Reflecteer en kijk vooruit
Maar wanneer je de dagstart overslaat, mis je dit belangrijke moment. Je mist ook de tijd voor reflectie en vooruitkijken. De ervaring leert dat zonder dagstart veel mensen gedurende de dag vastlopen en elkaar constant onderbreken voor extra informatie. De dagstart is juist bedoeld om op een vast moment elkaar vragen te stellen en bijzonderheden te bespreken.
Met een goede voorbereiding wordt het gemakkelijker om het werk voor de dag succesvol uit te voeren.
Bovendien heeft reflectie en vooruitkijken nog een aantal voordelen. Het zorgt ervoor dat problemen minder snel opgeblazen worden en dat zaken niet opgekropt worden. Een vraag als "wat hebben we geleerd van gisteren?" geeft een positievere beleving dan "wat kan er beter?". Bedenk dat zonder reflectie er ook geen leerproces plaatsvindt. Dan blijven we dezelfde fouten maken. Dat is pas echt zonde van de tijd!
Rouleer de sessieleider
Het overslaan van de dagstart is dus geen optie, maar hoe houd je het verder levendig? Wat wij stimuleren, is het rouleren van de sessieleider. Verandering van spijs doet eten, zoals men wel zegt. Niet iedereen hoeft het te kunnen, slechts een paar personen volstaan. Bovendien is het handig als anderen het ook leren, zodat ze elkaar kunnen vervangen tijdens vakanties of ziekte. Dit vereist training, maar dit kan beter geleidelijk gebeuren (on the job). Dit schept vertrouwen, in plaats van dat iemand plotseling voor de groep 'moet' staan, met het risico dat de dagstart in het slop raakt.
Reserveer in de agenda voor lief en leed
Een vaste agenda (kwaliteit, kosten, tijdigheid, planning, veiligheid, mentaal-moraal of SQCDM) helpt daarbij. Reserveer ook ruimte voor persoonlijke mededelingen. Blijf altijd oog houden voor de mens, want dat is wat ons op de werkvloer verbindt! Geef ruimte aan wat er speelt bij iemand, zoals vervelende (familie)berichten. Op die manier kan het werk indien nodig ook aangepast worden, bijvoorbeeld door taken toe te wijzen die makkelijker zijn. Op die manier krijgt een dergelijke sessie ook diepgaandere waarde voor mensen en neemt de betrokkenheid toe.
Wil je weten hoe je nog meer uit de dagstart kunt halen?
Vraag gerust vrijblijvend naar onze expertise!
