Ken je dat gevoel? Je raakt geïnspireerd en wilt met volle energie aan de slag, maar de volgende dag lijkt alles toch te groot en komt er niets van terecht. We hebben allemaal wel eens het verlangen om iets te verbeteren, zoals onze werkplek, maar het blijft vaak bij goede bedoelingen. Waarom is dat? Het spreekwoord zegt het al: "er tegenop zien als een berg". Dat is het probleem: we maken het te groot! Maar het kan anders.
Maak het behapbaar
Denk bijvoorbeeld aan het opruimen van een garage, berging of zolder thuis. Met goede moed trekken we onze kluskleren aan, maar eenmaal daar aangekomen overweldigt de enorme klus ons en zakt de moed in onze schoenen. Waar moet je beginnen?
Hier ligt de oplossing: begin met een kleine stap. Het behapbaar maken van een grote taak geeft voldoening en energie. Deel een grote klus op in kleinere stukjes. Bijvoorbeeld, bij het opruimen van een kast, concentreer je op één plank per keer in plaats van de hele kast in één keer te willen doen. “Maak het behapbaar” luidt ook het spreekwoord.
Verantwoordelijkheid geven zonder vrijheid en tijd werkt niet
Plan het in
Het vrijmaken van tijd is een ander cruciaal punt. Als je taken in kleinere stappen verdeelt, is het gemakkelijker in te plannen. Neem het voorbeeld van de kast. Anders zou je misschien een halve dag moeten inplannen, wat vaak niet haalbaar is. Daarentegen is dagelijks een kwartier al behapbaar. Het is niet alleen een leuke afwisseling van ander werk, maar het verstoort ook niet je planning.
Dit betekent wel dat je tijd moet krijgen van je leidinggevende, of als je die bent, dat je anderen de tijd geeft. Verbeteringen moeten georganiseerd worden; ze komen niet vanzelf. Dit geldt voor alles wat je belangrijk vindt: geef het de aandacht die het verdient, in dit geval, tijd. Verantwoordelijkheid geven zonder vrijheid en tijd werkt niet.
Geef de ruimte aan goede ideeën ruimte
Veel bedrijven drukken initiatieven vaak de kop in. Zodra iemand met een slim idee komt, wordt al snel om een 'businesscase' gevraagd. De energie verdwijnt zodra deze kaart wordt getrokken. Terwijl je dergelijke initiatieven juist wilt aanmoedigen en belonen. Ideeën zelf mogen worden uitgevoerd, vervullen werknemers - en het kind in hun - met trots!
Het platdrukken van ideeën heeft vaak te maken met de kernwaarden van een organisatie en hoe die worden toegepast. Gaan men echt voor innovatie? Is men werkelijk zo ondernemend en ambitieus als men beweert? Of geldt dat alleen voor het management en niet voor de werkvloer? Een goed verbeteridee heeft niet altijd een businesscase nodig. Verbeteren is een continu proces (Kaizen) en dat zit bij Toyota in het DNA.
Wil je weten hoe de Toyota Lean Academy kan helpen bij het continu verbeteren van jouw organisatie, neem dan contact op voor een vrijblijvend gesprek.
