De logistieke sector maakt grote ontwikkelingen en innovaties door. Deze veranderingen zitten hem vooral in de snelheid waarmee de consumentenmarkt vandaag de dag bediend wordt. Concepten als same-day delivery zijn de primaire drijfveer achter de noodzakelijke transformatie van de logistieke keten: agile is key. Deze transformatie heeft impact op de operatie binnen uw warehouse. Maar wat is die impact en hoe gaat u ermee om? Kortom: hoe maakt u uw warehouse toekomstbestendig zodat deze mee kan met ontwikkelingen in de logistieke keten? In dit blog leggen we het uit aan de hand van 3 stappen.
Stap 1: Elimineer verspillingen en breng focus aan
Een slanke organisatie zonder ballast is nodig om snel te schakelen op de complexere dynamiek in assortimenten en orderpatronen. Maar hoe creëert u een dergelijke organisatie? De filosofie van Toyota is dat je eerst schoon schip moet maken voordat je structurele verbeteringen kunt aanbrengen. Begin dus met het op een rij zetten van zaken die ballast zijn en breng in kaart hoe u deze gaat verwijderen uit uw processen en magazijn in het algemeen. Een lean warehouse is het uiteindelijke doel.
Elimineer verspillingen
Denk bij het elimineren van verspillingen aan het terugdringen van energieverbruik, het verwijderen van overbodige processtappen en het reduceren van fouten.
Hoe reduceert u bijvoorbeeld het aantal fouten? Denk aan een actieve registratie van activiteiten. Stel dat er een herstelactiviteit heeft plaatsgevonden zoals: het herplaatsen van een lading die van de truck is gevallen. Registreer dergelijke voorvallen en bekijk na 2 tot 4 weken alle geregistreerde meldingen. Deze meldingen dienen als input voor procesverbetering. Uitkomst is dat u met uw chauffeurs in gesprek gaat en eventueel de techniek erop afstemt; bijvoorbeeld afremmen in de bochten. Een maand later meet u de nieuwe situatie. Daalt het aantal meldingen niet? Dan besteedt u opnieuw aandacht aan de situatie. Uit onze praktijkervaring blijkt dat de kracht van herhaling helpt fouten te reduceren.
Breng focus aan in uw dienstverlening
Een andere manier om focus aan te brengen binnen uw organisatie is om u te concentreren op de core business. Wellicht houdt uw organisatie zich naast haar kernactiviteiten ook bezig met tal van randactiviteiten, die in de kern juist afbreuk doen aan hetgeen waar de organisatie in excelleert.
Laten we als voorbeeld een verpakkingsleverancier nemen. De core business is natuurlijk het produceren van verpakkingen. Maar misschien houden zij ook wel voorraad aan van klanten om direct in de verpakking te plaatsen en op afroep te leveren. Een dergelijke constructie brengt allerlei extra inspanningen met zich mee die de executie van de core business activiteiten juist vertroebelen. In dat geval is het wenselijk om het houden van voorraad uit te besteden aan een externe partij. Dat brengt ons meteen bij stap 2.